DEKADE – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kalimantan Timur punya program menarik. Salah satunya gerakan Selamatkan Informasi Arsip Keluarga atau Siaga.
Pelaksana Harian Kepala DPK Kaltim, Taufik, menjelaskan gerakan Siaga dimaksudkan dalam rangka upaya Pemerintah Provinsi Kaltim melindungi dokumen penting milik masyarakat Kaltim.
Melalui program Siaga, warga Kaltim korban bencana kebakaran maupun banjir, kerap kali mengakibatkan dokumen kependudukan menjadi rusak, bisa mengurus dokumen yang rusak tersebut. “Gerakan Siaga guna mengamankan dokumen penting masyarakat dampak terjadi bencana,” kata Syafranuddin.
Dalam Siaga, DPK Kaltim akan menyimpan dokumen kependudukan masyarakat, berupa scanner dokumen tersebut. “Jadi yang kami simpan bukan data atau dokumen aslinya, tapi dalam bentuk scanner dan sewaktu-waktu diperlukan pihak keluarga, maka akan kita berikan dalam bentuk print out. Sedangkan dokumen scannernya kita simpan kembali,” jelasnya.
“Pihak keluarga atau ahli warisnya cukup menunjukkan dokumen asli, maka petugas langsung membuka file data mereka diprogram,” lanjut Muhammad Syafranuddin.
Dia berharap program Siaga menjadi bagian upaya tertib arsip bagi masyarakat Kaltim. Meskipun gerakan ini tidak memaksa masyarakat Kaltim untuk melakukannya, ini menjadi salah satu bentuk pelayanan DPK Kaltim kepada masyarakat Kaltim. (adv)
